Politica sulla Privacy

Identità

Questo è il sito web del Gruppo I-care™.

I-care Group (“I-care Group” o il “Gruppo”) si riferisce a I-care Holding SA, una società costituita e operante secondo le leggi del Belgio, con sede legale in Rue René Descartes 18, B-7000 Mons, Belgio, registrata presso il Registro Centrale delle Imprese (BCE) con il numero 0682.567.719, e le sue filiali, dove per “Filiali” si intendono le società sotto il controllo di I-care Holding SA. “Controllo” significa il possesso, diretto o indiretto, del potere di dirigere o determinare la direzione della gestione o delle politiche di una società, sia attraverso la capacità di esercitare più del 50% dei poteri di voto nell’assemblea generale di tale società, per contratto o in altro modo, e “controllante” e “controllato” hanno significati correlati.

Le nostre informazioni legali di contatto per la presente Politica sulla Privacy:

I-care™ SRL (“I-care SRL”)

Rue René Descartes, 18 – 7000 Mons, Belgio

+32 65 45 72 14 – [email protected]

BCE : 0867.368.951

VAT : BE0867.368.951

I-care SRL è una filiale interamente controllata da I-care Holding SA.

Il nostro Privacy Manager può essere contattato a: [email protected]

Ultimo aggiornamento: Settembre 2022

Introduzione

Il business di I-care consiste in una famiglia di marchi e servizi, tutti focalizzati sulle esigenze del settore manifatturiero e della manutenzione industriale. I-care Group si impegna a fornire al suo pubblico informazioni pertinenti e adeguate per promuovere le migliori pratiche nel settore della manifattura e della manutenzione industriale.

I-care Group è preoccupata per le questioni relative alla privacy e desidera che tu sia informato su come raccogliamo, elaboriamo, utilizziamo e proteggiamo le informazioni.

I-care SRL è il titolare del trattamento responsabile per l’elaborazione dei dati personali tramite questo sito web. Il titolare del trattamento è I-care SRL, che, da sola o congiuntamente con le filiali del Gruppo o altri, determina le finalità e i mezzi del trattamento dei tuoi dati personali.

Questa politica sulla privacy descrive le nostre pratiche riguardo a come raccogliamo, elaboriamo, utilizziamo e proteggiamo le informazioni personali che ci fornisci quando visiti il nostro sito web e le nostre pagine sui social media, utilizzi le nostre app o ci contatti.

Dati personali

I-care Group rispetta la tua privacy e i tuoi dati personali, in conformità con il regolamento UE 2016/679, noto anche come Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), in vigore dal 25 maggio 2018. Secondo il GDPR, i dati personali sono informazioni mediante le quali un individuo può essere identificato personalmente, inclusi nome, indirizzo, indirizzo e-mail, numero di telefono o qualsiasi altra informazione definita come dato personale, come ad esempio l’indirizzo IP.

Ti chiediamo di non fornirci “dati sensibili”, ovvero dati che riguardano l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le credenze religiose o filosofiche, l’appartenenza a sindacati, i dati genetici, o i dati relativi alla salute o alla vita sessuale. I dati sensibili verranno trattati solo se resi pubblici da te in modo manifesto. In caso contrario, non intendiamo trattare dati sensibili.

Scopo e consenso

Questa Politica sulla Privacy si applica a tutti i soggetti interessati che interagiscono con I-care Group, escludendo i dipendenti del Gruppo per i quali si fa riferimento alla specifica politica HR.

Fornendoci informazioni personali, comprendi e accetti la raccolta, il trattamento, il trasferimento internazionale e l’uso di tali dati. Ove richiesto dalla legge applicabile, richiederemo il tuo consenso esplicito. Puoi sempre opporti all’uso dei tuoi dati personali per finalità di marketing diretto o revocare qualsiasi consenso precedentemente concesso per uno scopo specifico seguendo le istruzioni nella sezione sottostante “I Tuoi Diritti”.

Raccolta dei dati

Raccogliamo informazioni personali sui soggetti interessati da diverse fonti. Quando visiti il nostro sito web o ci contatti, ad esempio tramite e-mail, modulo web o registrazione a eventi/newsletter, le informazioni personali che ci fornisci vengono archiviate. Raccogliamo, tra l’altro, le seguenti informazioni personali:

Nome e cognome
Indirizzo e-mail
Numero di telefono
Azienda/organizzazione per conto della quale viene effettuata la richiesta
Lingua preferita per la comunicazione
Indirizzo IP
Informazioni sull’uso del sito web

I tuoi dati personali sono raccolti, trattati e condivisi in modo equo e lecito, per scopi specifici. Tali scopi e relative basi giuridiche sono definiti di seguito.

Scopo della raccolta dati

Raccogliamo e trattiamo informazioni personali sui soggetti interessati per i seguenti scopi, e per altri scopi compatibili:

Offrire i nostri servizi ed eseguire i contratti che abbiamo (o avremo) con te;
Inviare comunicazioni di natura commerciale o non commerciale, inclusi il marketing diretto;
Tenerti informato sugli sviluppi rilevanti;
Gestione clienti;
Miglioramento del sito web: manutenzione, personalizzazione e ottimizzazione del sito;
Gestione e risoluzione dei reclami;
Rilevazione e protezione contro frodi, errori, comportamenti criminali o illegali e/o qualsiasi altro atto contrario alle condizioni di utilizzo del nostro sito web.

I-care Group tratta e conserva i tuoi dati personali per il tempo richiesto dalla legge.

Basi Giuridiche per la Raccolta dei Dati

Raccogliamo e trattiamo sempre informazioni personali sui soggetti interessati in base a una delle seguenti basi legali:

Obbligo legale (GDPR, art. 6, par. 1, (c)): il trattamento dei dati personali è necessario per adempiere a un obbligo legale.
Esecuzione di un contratto (GDPR, art. 6, par. 1, (b)): il trattamento dei dati personali è necessario per eseguire un contratto o per compiere azioni preliminari alla stipula di un contratto. I-care Group utilizza i tuoi dati personali per adempiere ai propri obblighi contrattuali e/o legali e gestire il rapporto contrattuale nell’ambito dell’esecuzione di un accordo.
Interesse legittimo (GDPR, art. 6, par. 1, (f)): I-care Group o una terza parte ha un interesse legittimo a trattare i dati personali, in linea con le consuete attività commerciali di I-care Group, a condizione che tale interesse legittimo non incida in modo significativo sui tuoi diritti e libertà. I-care Group utilizza i tuoi dati personali per svolgere attività legate al business, rafforzare le relazioni con i clienti e offrire prodotti e/o servizi (nuovi). Questo include l’invio di e-mail relative ai servizi per informarti su prodotti/servizi, eventi e newsletter correlati. Potrebbero essere condotte analisi a fini di marketing diretto. Se la base legale per il trattamento è il nostro interesse legittimo per il marketing diretto, ti contatteremo per richiedere il tuo consenso (opt-in) per ulteriori comunicazioni commerciali e l’uso di cookie commerciali sul sito.
Consenso (GDPR, art. 6, par. 1, (a)): hai fornito il tuo consenso a I-care Group per trattare i tuoi dati personali, ad esempio quando ti iscrivi alla nostra newsletter.

Per facilitare l’uso del nostro sito web utilizziamo i “cookie”. I cookie sono piccoli file di testo che il tuo browser può salvare sul disco rigido del tuo computer e sono utili per l’utilizzo del nostro sito web. Maggiori informazioni sui cookie sono disponibili nella nostra politica sui cookie.

Sicurezza delle Informazioni

Applichiamo misure tecniche, fisiche e organizzative adeguate, progettate per proteggere ragionevolmente le informazioni personali, come il controllo degli accessi e le procedure di backup. I tuoi dati saranno archiviati su server sicuri situati nell’Europa occidentale. In questo modo, possiamo proteggere i dati personali che ci fornisci da perdite, usi impropri, alterazioni o distruzioni.

Condivisione dei dati

Il Gruppo I-care garantirà sempre che i tuoi dati personali siano resi disponibili solo alle persone che ne hanno effettivamente bisogno.

I dati personali trattati possono essere scambiati tra le diverse entità del Gruppo I-care situate in diversi Paesi. Questo non include trasferimenti di dati verso Paesi ufficialmente considerati inadeguati dal punto di vista delle normative sulla privacy. I dati possono essere condivisi anche con altri responsabili del trattamento o contitolari che ci forniscono servizi, a condizione che facciano parte di una professione regolamentata (contabili, revisori, avvocati) o abbiano confermato di rispettare le normative e i requisiti del GDPR. Nel caso in cui tali responsabili del trattamento si trovino in Paesi considerati inadeguati dal punto di vista delle normative sulla privacy, adotteremo misure per garantire che i tuoi dati personali ricevano un livello adeguato di protezione, come Regole aziendali vincolanti, Clausole contrattuali standard o i Quadri di protezione della privacy UE/Svizzera-USA, o altrimenti chiederemo il tuo permesso specifico.

Potremmo anche rendere disponibili dati personali riguardanti individui alle autorità pubbliche o giudiziarie, al personale delle forze dell’ordine e alle agenzie come richiesto dalla legge, anche per soddisfare requisiti di sicurezza nazionale o di applicazione della legge, e includendo agenzie e tribunali nei Paesi in cui operiamo.

Laddove consentito dalla legge, potremmo divulgare tali informazioni a terzi (inclusi consulenti legali) quando necessario per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali o per far valere altrimenti i nostri diritti, proteggere la nostra proprietà o i diritti, la proprietà o la sicurezza di altri, o se necessario per supportare audit esterni, conformità e funzioni di governance aziendale.

Fusioni e acquisizioni – finanza aziendale: i dati personali possono essere trasferiti a una parte che acquisisce tutte o parte delle partecipazioni o degli asset del Gruppo I-care o delle sue operazioni aziendali in caso di vendita, fusione, liquidazione, scioglimento, quotazione in borsa o altro, o a una parte che fornisce finanziamenti al Gruppo I-care

Conservazione dei dati

Una volta che ci fornisci i tuoi dati personali, questi verranno trattati e conservati nelle banche dati del Gruppo I-care. I tuoi dati personali potrebbero essere soggetti a periodi di conservazione previsti dalle normative legali, nel qual caso i documenti e i dati devono essere conservati inalterati e disponibili per i periodi specificati dalla legislazione nazionale. Se non ci sono tali requisiti, i tuoi dati personali saranno conservati per il tempo necessario a noi, con un massimo di 10 anni. Al termine del periodo di conservazione, procederemo con la cancellazione o l’anonimizzazione dei tuoi dati.

Quando utilizzi i pulsanti social Facebook, LinkedIn e/o YouTube, i dati relativi alla tua identificazione vengono automaticamente comunicati a questi social network. [Hai anche la possibilità di condividere su social network alcune informazioni o contenuti presenti su questo sito.] Questo utilizzo è regolato dalle condizioni d’uso dei suddetti social network, che ti invitiamo a consultare.

I tuoi diritti

Hai i seguenti diritti in qualsiasi momento:

Diritto di accesso: senza dover fornire alcuna motivazione, hai il diritto di richiedere informazioni sui tuoi dati memorizzati presso di noi, di accedere ai tuoi dati personali e di ottenerne una copia. La tua richiesta non comporterà costi, ad eccezione delle eventuali spese di connessione del tuo provider internet.

Diritto di rettifica/cancellazione/restrizione del trattamento: il diritto di bloccare, correggere, rimuovere o limitare i dati raccolti su di te se sono soddisfatte le condizioni legali.

Diritto di opposizione: il diritto di opporsi, in determinate circostanze, al trattamento ulteriore dei tuoi dati personali, se sono soddisfatte le condizioni legali.

Diritto di revoca del consenso: il diritto di revocare, senza alcuna motivazione, il consenso alla raccolta e all’uso dei tuoi dati, o di revocare il permesso per l’invio di newsletter e altre comunicazioni pubblicitarie dirette.

Diritto alla portabilità dei dati: il diritto di ottenere i tuoi dati personali che ci hai fornito in un formato leggibile da macchina e di trasferirli a un altro responsabile del trattamento.

Per esercitare i tuoi diritti puoi contattare il nostro responsabile della privacy via email all’indirizzo [email protected].

In caso di richiesta, ci impegniamo a rispondere senza indebito ritardo, e comunque entro un mese dal ricevimento della tua richiesta.

Quando invii tali richieste, dovrai fornirci una prova adeguata della tua identità (ad esempio: una copia del tuo passaporto o carta d’identità).

Possiamo rifiutare richieste che siano irragionevoli o che possano compromettere la privacy di altre persone, o se l’accesso non è richiesto dalla legislazione applicabile.

Se I-care Group non risponde in modo soddisfacente alle tue domande, richieste o preoccupazioni, puoi anche presentare un reclamo all’autorità di controllo, senza pregiudizio di altre azioni amministrative o legali:

Autorità belga per la protezione dei dati

Drukpersstraat 35, 1000 Bruxelles

Tel. +32 (0) 2 274 48 00
Fax: +32 (0) 2 274 48 35
Email: [email protected]
Website : www.autoriteprotectiondonnees.be

Privacy dei minori

Questi servizi non si rivolgono a persone di età inferiore ai 16 anni. Non raccogliamo consapevolmente informazioni personali identificabili da bambini di età inferiore ai 16 anni. Se scopriamo che un bambino sotto i 16 anni ci ha fornito informazioni personali, le elimineremo immediatamente dai nostri server. Se sei un genitore o tutore e sei a conoscenza del fatto che tuo figlio ci ha fornito informazioni personali, ti preghiamo di contattarci affinché possiamo prendere le azioni necessarie.

Politica sulla privacy di terze parti

La nostra politica sulla privacy di I-care Group non si applica ad altri inserzionisti, siti web, strumenti, plugin o cookie. Ti consigliamo quindi di leggere attentamente le rispettive politiche di protezione dei dati o politiche sulla privacy di queste terze parti per maggiori informazioni dettagliate. Potrebbero includere le loro pratiche e le istruzioni su come disattivare determinate opzioni.

Limitazione di responsabilità

I-care Group adotta tutte le misure ragionevoli per garantire la riservatezza dei dati personali comunicati. Tuttavia, riconosci che la trasmissione di dati personali tramite Internet non è mai priva di rischi. Nella misura massima consentita dalla legge, accetti pertanto che qualsiasi danno diretto o indiretto che potresti subire a seguito di un uso illecito o improprio dei tuoi dati personali da parte di terzi non autorizzati, non possa essere imputato né recuperato da I-care Group.

Modifiche alla presente Privacy Policy

Potremmo aggiornare di tanto in tanto la nostra politica sulla privacy. Le modifiche saranno effettuate pubblicando la nuova politica sulla privacy su questa pagina. Le modifiche sono efficaci immediatamente dopo la pubblicazione su questa pagina. Ti consigliamo quindi di controllare periodicamente questa pagina per eventuali modifiche.

Contattaci

Se hai domande o suggerimenti sulla nostra politica sulla privacy, non esitare a contattarci all’indirizzo [email protected]